Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Bürger- und Verschönerungsverein Helpenstell e.V.
Im Schiebelsstück 16
51570 Windeck
2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung
a) Beim Besuch der Website
Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Hosting-Provider automatisch Informationen an den Server unserer Website gesendet. Diese Informationen werden temporär in sogenannten Logfiles gespeichert.
Erfasst werden insbesondere:
• IP-Adresse des anfragenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer-URL)
• verwendeter Browser und ggf. Betriebssystem
Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website sowie zur Systemsicherheit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
b) Kontaktformular / E-Mail-Kontakt
Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage gespeichert.
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag / vorvertragliche Maßnahmen)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse)
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks nicht mehr erforderlich sind.
c) Vertragsabwicklung
Bei Beauftragung unserer Leistungen verarbeiten wir:
• Name, Anschrift
• Kontaktdaten
• Zahlungsinformationen
• Auftragsbezogene Daten
Die Verarbeitung erfolgt zur Vertragsdurchführung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
3. Weitergabe von Daten
Eine Übermittlung Ihrer persönlichen Daten an Dritte erfolgt nur, wenn:
• Sie ausdrücklich eingewilligt haben
• dies zur Vertragsabwicklung erforderlich ist
• eine gesetzliche Verpflichtung besteht
• die Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen erforderlich ist
4. Cookies
Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.
Es wird unterschieden zwischen:
• Technisch notwendigen Cookies (für Betrieb der Website erforderlich)
• Analyse- oder Marketing-Cookies (nur mit Einwilligung)
Rechtsgrundlage:
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)
• § 25 TTDSG
Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit anpassen.
5. Hosting
Unsere Website wird bei folgendem Anbieter gehostet:
IONOS SE
Sitz der Gesellschaft: Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur
Telefon: +49 (0) 721 170 5522
E-Mail-Adresse: info@ionos.de
Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungsfristen bestehen.
7. Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf:
• Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
Zudem haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren.
8. Widerruf einer Einwilligung
Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
9. Datensicherheit
Wir verwenden geeignete technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre Daten gegen Manipulation, Verlust oder unbefugten Zugriff zu schützen.
10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
11. Hinweis zu Foto- und Videoaufnahmen bei Vereinsveranstaltungen
Im Rahmen unserer Vereinsveranstaltungen werden regelmäßig Fotografien und gegebenenfalls Videoaufnahmen erstellt. Diese Aufnahmen dienen der Dokumentation des Vereinslebens sowie der Öffentlichkeitsarbeit des Vereins.
Mit der Teilnahme an unseren Veranstaltungen erklären sich die Teilnehmenden grundsätzlich damit einverstanden, dass Bild- und Videoaufnahmen, auf denen sie möglicherweise erkennbar sind, auf unserer Website sowie gegebenenfalls in weiteren vereinsbezogenen Medien (z. B. Social-Media-Auftritten, Vereinsbroschüren oder Presseveröffentlichungen) veröffentlicht werden.
Die Verarbeitung der Aufnahmen erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Darstellung und Dokumentation des Vereinslebens gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Selbstverständlich achten wir darauf, die Persönlichkeitsrechte aller abgebildeten Personen zu wahren. Sollten Sie mit einer Veröffentlichung Ihrer Person nicht einverstanden sein, können Sie uns jederzeit ansprechen oder der Nutzung entsprechender Aufnahmen widersprechen. In diesem Fall werden wir die betroffenen Bilder nach Möglichkeit entfernen beziehungsweise nicht weiter verwenden.
Ansprechpartner für Fragen oder Widersprüche: info@bv-helpenstell.de
Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand: Mai 2026.